如何編寫(xiě)一個(gè)開(kāi)發(fā)人員不會(huì)“吐槽”的報(bào)表PRD?

對(duì)于ToB型產(chǎn)品/項(xiàng)目,最常見(jiàn)且交互最簡(jiǎn)單的頁(yè)面即為報(bào)表頁(yè)面。一般當(dāng)有新的報(bào)表需求時(shí),大部分情況下,無(wú)需交互設(shè)計(jì)師參與,產(chǎn)品經(jīng)理會(huì)直接將需求文檔給到開(kāi)發(fā)和測(cè)試,但是由于給出的需求總是漏洞百出,導(dǎo)致本來(lái)很簡(jiǎn)單的問(wèn)題最后卻將大把的時(shí)間花到最后的溝通上。對(duì)此,對(duì)于編寫(xiě)報(bào)表PRD需要注意的問(wèn)題,特進(jìn)行整理。

報(bào)表在企業(yè)管理中扮演著重要的角色,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供決策支持和數(shù)據(jù)分析。然而,在實(shí)際工作中,很多人常常忽略了報(bào)表的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,比如導(dǎo)航、報(bào)表名稱、報(bào)表權(quán)限等等。本文將從以下三個(gè)方面詳細(xì)介紹報(bào)表頁(yè)面的組成及注意事項(xiàng)。

一、導(dǎo)航、報(bào)表名稱、報(bào)表的權(quán)限

在使用報(bào)表之前,首先需要明確導(dǎo)航、報(bào)表名稱以及報(bào)表的權(quán)限。導(dǎo)航是指在系統(tǒng)中找到該報(bào)表所需點(diǎn)擊的路徑;而報(bào)表名稱則是指該報(bào)表在系統(tǒng)中顯示的名稱;最后,權(quán)限控制則是指對(duì)于該報(bào)表進(jìn)行操作時(shí)所需具備的權(quán)限。

由于時(shí)間緊迫,很多人往往會(huì)忽略這些細(xì)節(jié)問(wèn)題,但這樣做可能會(huì)給后臺(tái)開(kāi)發(fā)人員、前端開(kāi)發(fā)人員以及測(cè)試人員帶來(lái)不必要的麻煩。因此,在最開(kāi)始編寫(xiě)文檔時(shí)就應(yīng)該明確這些問(wèn)題,并加以說(shuō)明。

二、報(bào)表頁(yè)面的組成

1. 報(bào)表操作

常用的操作包括查詢、導(dǎo)出、打印和設(shè)置列等。其中查詢條件需要說(shuō)明有哪些?是否支持模糊匹配或精確匹配?是否支持清除或可輸可選?時(shí)間查詢需要說(shuō)明時(shí)間格式和是否需要精確到時(shí)分秒等信息。其他查詢條件也需要說(shuō)明采用何種控件類型。

對(duì)于導(dǎo)出操作,則需要考慮當(dāng)主子表存在時(shí)如何導(dǎo)出?當(dāng)存在圖片時(shí)是否需要導(dǎo)出?如果需要,則以什么形式進(jìn)行導(dǎo)出?

2. 報(bào)表內(nèi)容

(1) 表格

根據(jù)展示數(shù)據(jù)情況,可以選擇固定頭部或左側(cè)列;主子關(guān)系可以通過(guò)展開(kāi)收起方式呈現(xiàn)(左右兩側(cè)均可固定)。

(2) 表頭

應(yīng)考慮字段是否為固定值?是否支持排序和篩選?是否為多級(jí)嵌套?

(3) 分頁(yè)

大部分情況下都需要分頁(yè)展示數(shù)據(jù)。

(4) 數(shù)據(jù)邏輯

對(duì)于整個(gè)數(shù)據(jù)查詢邏輯與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部分,應(yīng)與開(kāi)發(fā)同事進(jìn)行詳細(xì)溝通并進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。例如:數(shù)據(jù)權(quán)限、業(yè)務(wù)狀態(tài)等因素都應(yīng)該考慮進(jìn)去;字段取值邏輯是什么?特殊/異常數(shù)據(jù)是否需要凸顯?

同時(shí)還需考慮數(shù)據(jù)量或運(yùn)算量過(guò)大時(shí)可能會(huì)帶來(lái)一些影響。默認(rèn)進(jìn)入頁(yè)面時(shí)是否自動(dòng)查詢數(shù)據(jù)?

3. 特殊情況提示

由于網(wǎng)絡(luò)原因或者數(shù)據(jù)量過(guò)大等原因,可能會(huì)造成加載時(shí)間較長(zhǎng)甚至頁(yè)面假死等問(wèn)題。因此,在加載過(guò)程中應(yīng)予以提示,并在加載成功或失敗后及時(shí)反饋結(jié)果。

三、其他注意事項(xiàng)

除了以上內(nèi)容外,在實(shí)際工作中還有許多其他注意事項(xiàng)需要考慮到。例如:每個(gè)產(chǎn)品或項(xiàng)目都有自己特別注意點(diǎn);可以根據(jù)實(shí)際情況形成個(gè)性化自查單或文檔規(guī)范等方法。

總之,在使用報(bào)表之前要充分了解其組成結(jié)構(gòu)和注意事項(xiàng),并且盡可能詳細(xì)地記錄下來(lái)以方便后期使用和管理。
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