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常見的時(shí)間管理認(rèn)知錯(cuò)誤
標(biāo)簽:
時(shí)間管理的目的為了在短時(shí)間之內(nèi)做更多的事,提高工作效率
1、時(shí)間管理的目的為了在短時(shí)間之內(nèi)做更多的事,提高工作效率
解釋:我認(rèn)為時(shí)間管理的目的是讓你來(lái)慢一點(diǎn),好好的享受生活,達(dá)到生活、工作、家庭、社會(huì)各個(gè)方面的平衡。多做一點(diǎn)自己喜歡和讓自己幸福的事。如果你把工作效率提高了,那工作只會(huì)越來(lái)越多,而不是越來(lái)越少。
2、一定要找個(gè)完美的工具才可以開始。
解釋:時(shí)間管理初學(xué)者的最大問(wèn)題就是一開始就想做得非常完美,不斷嘗試各種工具和軟件,在這上面花費(fèi)了大量的時(shí)候,總覺得這個(gè)工具不適合那個(gè)工作有問(wèn)題,記得沒有什么東西是完美的,盡量發(fā)揮工具的長(zhǎng)處。最簡(jiǎn)單的工具就是紙和筆,剛開始簡(jiǎn)單一點(diǎn),一定要記住你的目的是安排時(shí)間而不是測(cè)試軟件的優(yōu)缺點(diǎn)。
3、時(shí)間管理就是把人變成機(jī)器人,非常無(wú)趣,我不想變成那種人
解釋:時(shí)間管理可以把事情安排得好,盡量讓你沒有壓力去做一些自己喜歡的事,而不是讓你像機(jī)器人一樣按照計(jì)劃行事。必須要明白你的精力和時(shí)間都有限,想要沒有壓力想放松,就要花些時(shí)間把事情安排好。
4、GTD就是時(shí)間管理
解釋:GTD是Getting Things Done 的縮寫。來(lái)自于 David Allen 戴維艾倫 的一本暢銷書《Getting Things Done》,他是很好的時(shí)間管理大師。但 GTD 并不代表全部,在學(xué)習(xí)時(shí)間管理過(guò)程中還需要了解其他理論如精力管理、有效委托、平衡、壓力管理和習(xí)慣等。
5、相信整潔有條理比混亂更好, 更有效率。(估計(jì)這一點(diǎn)比較有爭(zhēng)議, 但整理和混亂都并不絕對(duì), 每種都有優(yōu)缺點(diǎn), 要找到適合自己方法)
解釋:整理和混亂本身就是相對(duì)而言。大多數(shù)人認(rèn)為整潔有條理對(duì)提高效率有益處。然而,在某些情況下恰恰相反,并且在整理上花費(fèi)了大量時(shí)間和精力?;靵y也有很多好處:比如完整性、和諧性、創(chuàng)意性、效率性和穩(wěn)健性等。拖延也并非總是壞事。我們應(yīng)該根據(jù)自己情況和特點(diǎn)分析優(yōu)缺點(diǎn)及所需投入的時(shí)間成本,并選擇最合適自己方法。
6、整潔有序環(huán)境中才能正常學(xué)習(xí)
解釋:研究表明,在學(xué)習(xí)時(shí)適當(dāng)運(yùn)動(dòng)或其他形式刺激能產(chǎn)生“記憶沖擊”效果從而促進(jìn)信息記憶。因此,并非每個(gè)人都需要整潔環(huán)境才能學(xué)好;在混亂環(huán)境中同樣能夠取得良好學(xué)習(xí)效果。
7、等我有空再去做
解釋:說(shuō)這句話通常意味著永遠(yuǎn)也沒有空去做這件事
8、整理術(shù)中一條規(guī)則:超過(guò)一年未使用物品可丟棄
解釋:如果完全按照這條規(guī)則行事,則可能會(huì)丟掉某些童年回憶、紀(jì)念品以及古董等與個(gè)人回憶及人生相關(guān)聯(lián)之物品。因此,請(qǐng)勿將所有超過(guò)一年未使用之物品全部丟棄。
9、進(jìn)行時(shí)間管理后馬上看到效果
解釋:并非絕對(duì)情況下進(jìn)行時(shí)間管理后立即看到效果;有時(shí)需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)期才能看到明顯變化。
10、GTD 是最節(jié)省時(shí)間和精力之方法
解釋:GTD 本身屬于一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng);若按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行需耗費(fèi)大量時(shí)間成本。
11、“晚上” 是最高效率時(shí)段
解釋:“晚上” 和清晨?jī)蓚€(gè)時(shí)段從效率角度來(lái)看相近;但狀態(tài)與效果卻并非相同。“晚上” 是經(jīng)歷全天消耗后身心狀態(tài)較為疲勞,“清晨” 則經(jīng)過(guò)充分休息狀態(tài)良好?!鞍疽埂?可引發(fā)諸多問(wèn)題包括身體與心理方面影響;建議將晚間任務(wù)轉(zhuǎn)移到早晨完成以獲得更佳結(jié)果。
12、“郵件分類清晰” 能提高效率
解釋:Google 內(nèi)部測(cè)試結(jié)果顯示搜索速度勝于分類法;前提條件為搜索時(shí)選擇合適關(guān)鍵字。若平日內(nèi)添加標(biāo)簽于郵件中,則搜索結(jié)果將更加準(zhǔn)確。
13、“堅(jiān)強(qiáng)意志力” 可以應(yīng)付任何困難
解釋:“堅(jiān)強(qiáng)意志力” 并不能應(yīng)付所有困難;科學(xué)計(jì)劃能更好地幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而非僅靠意志力?!皥?jiān)強(qiáng)意志力” 不適用于每個(gè)人除非您真正成為超級(jí)英雄。
14、“精力管理”的概念未知
解釋:“注意力” 和 “意志力” 均如體力般存在極限;只有掌握 “精力管理”的概念才能更有效利用 時(shí)間資源
15、“被動(dòng)接受”,無(wú)主動(dòng)安排
解釋: 許多人在日常生活中較被動(dòng)地處理事務(wù), 需主動(dòng)規(guī)劃行程.
16、“缺少節(jié)奏感”
解釋: 在開始任務(wù)前最好確定自己可以集中注意力多長(zhǎng) 時(shí)間, 并制定計(jì)劃. 不要按性子辦事, 控制節(jié)奏可以使 效率更高.
17、“完成任務(wù)即可”,無(wú)需總結(jié)
解釋: 定期總結(jié) 是個(gè)人成長(zhǎng)及避免錯(cuò)誤最佳方式之 一. 大量分析及總結(jié)使您持續(xù)改進(jìn)方法與 效率. 您希望成為哪種類型?
18、“無(wú)定期整理”的習(xí)慣或輕視其重要性
解釋: 若想成功進(jìn)行 時(shí)間 管 理 , 必須定期整理周圍物品及電腦文件 , 保留對(duì) 自己 重要 的內(nèi)容 , 其余歸類或舍 棄 . 同時(shí) , 定期 整 理也 是 知識(shí)管 理 中 最重 要 的 習(xí) 慣 之 1 .
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